CLAUSULA INFORMATIVA

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia de acuerdo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), LAWROOMSPAIN, SL, con NIF B76116433 y dirección electrónica  http://lawroomspain.com/es/ le informa de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo su responsabilidad:

Tratamiento: (I) Consultas web. (II) Asesoramiento legal y representación procesal. (III) Gestión administrativa  (IV) Gestión contable, fiscal y mercantil. (V) Asesoramiento en materia cumplimiento normativo. (VI) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.

Finalidad: (I) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web. (II) Gestión de expedientes relativos a la prestación de los servicios de asesoramiento jurídico. (III) Gestión administrativa que implica, cobros y pagos y relación con clientes y proveedores. (IV) Confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias. (V) Gestión de expedientes relativos servicio de cumplimiento normativo. (VI) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.

Legitimación: (I) Consentimiento del interesado. (II), (III) y (V) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (IV) y (VI) Obligación legal: Art. 6.1.c) RGPD.

Plazo de Conservación: (I) El plazo necesario para el atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (II), (III), (V) y (VI) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender cuestiones relacionadas con los servicios prestados. (IV) Cinco años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos.

En general el plazo mientras dure las responsabilidades que se puedan derivar de cada uno de los tratamientos.

Destinatarios: (II) Organismos jurisdiccionales. (VI) Agencia Española de Protección de Datos.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a: lpa@lawroomspain.com, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Divulgación a terceros

Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

LAWROOMSPAIN, SL cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en LAWROOMSPAIN, SL estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. LAWROOMSPAIN, SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante una solicitud al correo electrónico lpa@lawroomspain.com adjuntando algún documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.